【技術士試験】ホームズの添削教室:試験委員の脳をハックする「公用文」の掟(後編)

~具体性がコンピテンシーを証明する。最強の「型」をインストールせよ~

プロローグ:「解像度」の低い答案は落とされる

~坂戸市、ベイカー街221B。前編からの続き~

ワトソン博士
「さてホームズ、前編で『一文一意』の原則と、『課題抽出』における抽象論の排除について学んだ。
いよいよ論文の心臓部である『解決策』、そして『リスク』と『効果』の書き方だね」

シャーロック・ホームズ
「ああ。ここから先は、君の『専門的学識』や『マネジメント能力』が直接問われる主戦場だ。
多くの受験生は、ここで『解像度の低さ』という病に倒れる。
言葉を知っているだけで、現場でそれがどう動くのか(メカニズム)を記述できないのだ。さっそく悪文を見ていこう」

第5章:【解決策】逃げの言葉を捨て、プロセスを描け

「解決策における最悪のパターンは、前編でも触れた『適切に・連携して・推進する』という念仏だ(悪文6)。
そしてもう一つが、『手段(ツール)』を『解決策』だと勘違いしているケースだ」

【悪文5:手段の目的化】
BIM/CIMやAI等を活用して高度化を図る。
【悪文6:間違いではないが、内容が薄すぎる】
老朽化対策として、点検、補修、更新を実施する。
【悪文7:抽象論の極み】
防災力向上のためハード対策とソフト対策を進める。

ワトソン
「うーん、言われてみれば、これでは『包丁を使って美味しい料理を作ります』と言っているのと同じだな。どう美味しいのか、どう切るのかが分からない」

ホームズ
「その通り。技術士に求められるのは、そのツールを使って『どういうプロセスで、何のボトルネックを解消するのか』という具体論だ。
改善例を見てみたまえ」

【解決策の改善例(抜粋)】
・BIM/CIMに設計・施工・維持管理情報を集約し、補修履歴を一元管理する。これにより、点検結果の共有と更新時期の判断を迅速化する。(改善例5)
・まず、重要度と健全度に基づき施設をランク分けする。次に、緊急度の高い施設から点検頻度を引き上げ、補修と更新を段階的に実施する。(改善例6)
・ハード対策として排水ポンプ場を増強する。ソフト対策として、浸水想定区域図の周知と避難訓練を実施する。両者を組み合わせ、浸水被害の軽減を図る。(改善例7)

ホームズ
「改善例には、明確な『手順(まず~次に~)』と『具体的なアクション(一元管理する、ランク分けする、増強する)』が描かれている。
これこそが、限られた資源を最適に配分する『マネジメント』であり、実行への道筋を示す『リーダーシップ』の証明となるのだ」

第6章:【リスク】「様々なおそれ」という思考停止

ワトソン
「次は『リスク』だね。新しいコンピテンシーでも、リスクへの対応(評価・マネジメント)は非常に重視されている。

悪文8の『悪影響を及ぼすおそれがあるため注意が必要である』や、悪文9の『新技術の導入には様々な課題とリスクがある』というのは……私でも分かるぞ。具体性がゼロだ!」

ホームズ
「ご名答。リスクを語る際、『可能性がある』『様々なリスクがある』『反対されるかもしれない』といった言葉は、一切の思考を停止している証拠だ。
リスク・マネジメントの基本は、『原因』と『発生する事象』を特定し、それに対する『予防策(または対応策)』をセットで提示することだ」

【リスクの改善例(抜粋)】
・山留め掘削では、周辺地盤の変位により近接建物に不同沈下が生じるリスクがある。そのため、壁体変位、地表面沈下、建物傾斜を継続計測する必要がある。(改善例8)
・AIによる画像診断を導入する場合、学習データが偏ると誤判定リスクが生じる。そのため、現場確認と組み合わせて診断精度を検証する必要がある。(改善例9)

ホームズ
「『悪影響』という言葉を『近接建物の不同沈下』へ、『様々なリスク』を『学習データの偏りによる誤判定』へと、極限まで解像度を上げている。
試験委員は、君が『現場のリアルな恐ろしさ(負の側面)』をどれだけ鮮明に想像できているか(評価のコンピテンシー)を見ているのだよ」

第7章:【効果】「期待できる」という無責任を排除せよ

ワトソン
「最後は『効果』だな。

悪文10の『事業の効率化と高度化が期待できる』や、悪文11の『住民理解の促進が期待される』。
これも、結果に至るプロセスがすっぽり抜けているわけだね」

ホームズ
「そうだ。さらにタチが悪いのは『期待できる』という無責任な末尾だ。
自分が提案した解決策なのだから、『~という結果をもたらす(~できる)』と論理的に断言すべきだ。
効果を記述する際は、『原因(施策)』→『直接的な変化(一次効果)』→『最終的なメリット(波及効果)』という三段論法を使うのが最も美しい」

【効果の改善例(抜粋)】
・点検記録をデジタル化すれば、現場写真と劣化位置を即時共有できる(一次効果)。その結果、報告書作成時間を短縮し、補修判断を迅速化できる(波及効果)。(改善例10)
・ハザードマップと説明会を実施すれば、住民は自宅周辺のリスクを具体的に把握できる(一次効果)。その結果、避難開始の遅れを減らし、人的被害の低減につながる(波及効果)。(改善例11)

ホームズ
「『デジタル化したから効率化する』と一足飛びに書くのではなく、『即時共有できるから、作成時間が短縮する』とメカニズムを説明する。
これが、公用文の掟が求める『論理の飛躍をなくす』ということなのだ」

エピローグ:勝利を約束する「黄金の4大テンプレート」

ワトソン
「素晴らしい……! すべての悪文が、公用文のルール(短く、一文一意、具体的に)を適用するだけで、コンピテンシーの塊のような名文に生まれ変わったよ!」

ホームズ
「そうだろう? 最後に、君が提示してくれた資料の最後にある、究極の結論をまとめよう。
技術士試験において、凝った文学的な表現など百害あって一利なしだ。
読んですぐに意味が取れる『論理の型』こそが、最強の武器となる。試験本番では、この『黄金の4大テンプレート』に、自分の専門知識を流し込むだけでいい」

【ホームズ認定:技術士論文・黄金のテンプレート】

課題抽出の型
「〇〇の確立(または〇〇の解消)が課題である。理由は△△という制約(背景)があるためである。」

解決策の型
「まず〇〇を実施する。次に△△を行う。その上で、□□の体制を構築する。」
(※時間軸や優先順位を明確にする)

リスクと対策の型
「本解決策の実行には、〇〇により△△(具体的な負の事象)が生じるリスクがある。そのため、□□(予防・対応策)を実施する必要がある。」

効果の型
「本施策により〇〇(直接的な変化)が可能となる。その結果、△△(最終的な目的・波及効果)の実現につながる。」

ホームズ
「ワトソン君。文章の乱れは、思考の乱れだ。
公用文の掟に則り、一文一文を短く、鋭く研ぎ澄ませたまえ。
そうすれば、君の解答用紙は単なる文字の羅列から、試験委員を唸らせる『緻密な設計図(コンピテンシーの証明書)』へと昇華するはずだ。健闘を祈るよ!」

この記事を書いた人

匠 習作

代表:匠 習作(たくみ しゅうさく・本名は菊地孝仁)
開講10年の歴史/総受講者数650名以上/web授業の先駆者

皆さん、こんにちは!「ロックオン講座」主宰の匠習作です。
HPをご覧いただきありがとうございます。
技術士二次試験は“論理的な思考能力”を鍛えて挑む必要がありますので
無事一次試験を突破された方でも、難しいなと感じる方が多くいらっしゃると思います。

とはいえ、働きながら十分な勉強時間を確保することは非常に大変なことです。
私自身、新卒から23年間医療機器メーカー勤務の会社員をしながら、懸命に勉強をしていた一人です。
この実体験を活かして、技術士試験の合格を目指す方々をサポートし、合格へと導きたい。少しでも役立つヒントや情報を提供したい。そう考えたことが本講座の始まりです。

■当講座のポイント
・質問回数無制限
zoomまたはchatwork(メールも可)にて、いつでも何度でも受け付けます。
・スピード添削
提出後概ね1日以内、ご本人が書いたことを忘れないうちにお返しすることができます。
論述の上達には添削が不可欠です。ここをしっかりこなせるかが合格への肝になります。
・開校当初からのweb授業とオリジナルテキスト
70を超える動画や200を超えるPDF資料、過去問12年分の解説集等々を提供します。
検索しやすいように整理され、自由にダウンロードして参照することができます。
・イチから教える“論作文”
私は自分が受験したとき大手講座で「技術士の解答ではない」と一言いわれ、どう改善すればよいか分からず困った経験があります。最初に書いた解答でした。
当講座では、主語と述語の関係から論理の展開まで、丁寧に細かく解説しますのでご安心ください。また、良いところは良いと褒めるようにしています。

■こんな方におすすめ
・仕事があるので対面授業には通えない、web授業でマイペースに勉強がしたい方
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2013年に技術士講座を開講し、今年で10年目になりました。
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各分野のテクノロジー産業のスペシャリストであり、産業分野において最高峰の資格といえる「技術士資格」は皆さんのキャリアにおいて大きな力となり、令和を生きるための強い武器となるでしょう。
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匠習作のYouTubeチャンネルは、以下です。
https://www.youtube.com/channel/UCrbmFXXZvrb1a-nbQm-MOig

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